Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 18 giugno 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui Immerso S.r.l. tratta i dati personali degli utenti che visitano la landing page dedicata al progetto METAviglia x JAC e/o compilano il modulo di candidatura presente sul sito.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

IMMERSO S.R.L.
P.IVA: IT06207030658
C.F.: 06207030658
Sede legale: Strada Comunale dello Statuto, 84090 Montecorvino Pugliano (SA), Italia
PEC: immersosrl@pec.it

Il Titolare determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali connessi alla consultazione della landing page, alla raccolta delle candidature e alla gestione delle richieste inviate dagli utenti.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso la landing page possono essere trattate le seguenti categorie di dati personali.

2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente tramite il modulo

Quando l’utente compila il modulo di candidatura o contatto, Immerso può raccogliere i seguenti dati:

• nome e cognome;

• indirizzo email;

• numero di telefono;

• indicazione relativa alla volontà di proporre un corto o entrare in un team;

• informazioni relative al team o al ruolo proposto, in caso di candidatura individuale;

• breve descrizione a supporto della candidatura;

• eventuali ulteriori informazioni inserite liberamente dall’utente nei campi testuali.

I campi testuali liberi sono compilati direttamente dall’utente. Si invita l’utente a non inserire dati particolari o sensibili, come informazioni relative a salute, opinioni politiche, convinzioni religiose, appartenenza sindacale o altri dati non pertinenti rispetto alla candidatura.

2.2 Dati tecnici di navigazione

Durante la consultazione del sito, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della pagina possono acquisire alcuni dati tecnici, tra cui:

• indirizzo IP;

• tipo di browser utilizzato;

• sistema operativo;

• data e ora di accesso;

• pagine visitate;

• informazioni tecniche relative al dispositivo utilizzato.

Tali dati sono trattati per garantire il corretto funzionamento del sito, la sicurezza dei sistemi e, ove previsto, la produzione di statistiche aggregate sull’utilizzo della pagina.

2.3 Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento della pagina.

L’eventuale utilizzo di cookie non tecnici, strumenti di analytics non anonimizzati, pixel pubblicitari o strumenti di profilazione avverrà solo previo consenso dell’utente, secondo quanto indicato nella cookie policy e/o nel banner cookie eventualmente presente sul sito.

3. Finalità del trattamento

I dati personali raccolti tramite la landing page sono trattati per le seguenti finalità.

a) Gestione delle candidature al festival METAviglia x JAC

I dati inseriti nel modulo vengono utilizzati per ricevere, esaminare e gestire le candidature relative al festival METAviglia x JAC, dedicato a cortometraggi prodotti con il supporto dell’intelligenza artificiale e ispirati all’immaginario visivo di Benito Jacovitti.

b) Ricontatto dei candidati

Immerso può utilizzare i dati forniti per ricontattare l’utente tramite email o telefono, al fine di:

• confermare la ricezione della candidatura;

• richiedere eventuali chiarimenti o integrazioni;

• comunicare l’esito della selezione;

• fornire informazioni operative sulle fasi successive del progetto;

• coordinare eventuali team di lavoro o attività di produzione.

c) Valutazione artistica e organizzativa delle candidature

I dati e le informazioni inserite nel modulo possono essere utilizzati dalla direzione artistica e dal team organizzativo per valutare:

• l’idoneità della candidatura;

• il ruolo proposto dal candidato;

• la composizione di eventuali team;

• la coerenza della proposta con il progetto METAviglia x JAC;

• le esigenze organizzative, creative e produttive del festival.

d) Gestione organizzativa del progetto e dell’evento

In caso di selezione o coinvolgimento del candidato, i dati potranno essere utilizzati per la gestione delle attività connesse al progetto, tra cui:

• comunicazioni operative;

• coordinamento dei partecipanti;

• organizzazione delle fasi di produzione;

• gestione dell’evento conclusivo;

• eventuali attività di rendicontazione, reportistica o documentazione interna connesse al progetto.

e) Informazioni su Playvivi, MetaVIGLIA e servizi digitali collegati

Quando pertinente rispetto alla candidatura o all’interesse manifestato dall’utente, Immerso può utilizzare i dati per fornire informazioni relative all’app Playvivi, alla linea progettuale MetaVIGLIA e alle esperienze digitali collegate.

Tali informazioni potranno riguardare, a titolo esemplificativo:

• funzionalità dell’app;

• esperienze digitali e interattive;

• contenuti in realtà aumentata;

• iniziative culturali e turistiche;

• progetti collegati ad AI, AR, storytelling e nuovi linguaggi digitali.

f) Gestione dei contatti e attività di relazione

I dati possono essere conservati in strumenti interni di gestione contatti, archivi digitali o CRM, al fine di mantenere traccia delle interlocuzioni avviate e gestire in modo ordinato le relazioni con candidati, utenti, enti, partner, professionisti o soggetti interessati.

g) Invio di aggiornamenti, inviti e comunicazioni su iniziative Immerso

Solo previo consenso espresso dell’utente, Immerso potrà utilizzare i dati per inviare aggiornamenti, inviti e comunicazioni relative a:

• progetti;

• eventi;

• app;

• iniziative culturali;

• iniziative turistiche;

• servizi digitali;

• attività commerciali o informative sviluppate da Immerso.

h) Sicurezza e corretto funzionamento del sito

I dati tecnici di navigazione possono essere trattati per garantire il funzionamento della landing page, prevenire abusi, anomalie o accessi non autorizzati e assicurare la sicurezza dei sistemi.

i) Analisi statistiche

Ove siano utilizzati strumenti di analytics, i dati potranno essere trattati per comprendere l’utilizzo del sito e migliorare contenuti, navigazione e comunicazione. L’utilizzo di strumenti non tecnici o non anonimizzati avverrà, ove necessario, previo consenso dell’utente.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali avviene sulla base delle seguenti basi giuridiche:

• richiesta dell’interessato o esecuzione di misure precontrattuali, per ricevere e gestire la candidatura, rispondere alle richieste inviate tramite il modulo, ricontattare l’utente e fornire informazioni sul progetto METAviglia x JAC, sull’app Playvivi e sulle iniziative collegate alla linea MetaVIGLIA;

• legittimo interesse del Titolare, per la gestione ordinata dei contatti, la sicurezza del sito, la prevenzione di abusi, la tutela dei propri diritti e l’organizzazione interna delle attività progettuali;

• consenso dell’utente, per l’invio di comunicazioni promozionali, aggiornamenti, inviti, newsletter e informazioni future non strettamente connesse alla candidatura o alla richiesta originaria;

• adempimento di obblighi di legge, ove applicabile.

Il consenso eventualmente prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di candidatura è facoltativo.

Tuttavia, il mancato conferimento dei dati necessari, come nome e cognome, email o numero di telefono, può impedire a Immerso di ricevere correttamente la candidatura, ricontattare l’utente o gestire le fasi successive del progetto.

Il conferimento del consenso per comunicazioni promozionali, aggiornamenti futuri o newsletter è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’invio della candidatura né il ricontatto relativo al progetto METAviglia x JAC.

6. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici, telematici e organizzativi interni, nel rispetto dei principi di:

• liceità;

• correttezza;

• trasparenza;

• minimizzazione;

• esattezza;

• limitazione della conservazione;

• integrità;

• riservatezza.

Immerso adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o uso improprio.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

• personale e collaboratori autorizzati di Immerso;

• componenti della direzione artistica e del team organizzativo coinvolti nella valutazione delle candidature;

• fornitori tecnici incaricati della gestione del sito, hosting, manutenzione, sicurezza e servizi informatici;

• fornitori di servizi email, CRM, piattaforme di marketing o gestione contatti, se utilizzati;

• consulenti o professionisti che assistono Immerso per finalità amministrative, tecniche, legali o organizzative;

• autorità pubbliche o soggetti legittimati, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi pubblicamente.

I dati potranno essere comunicati al Comune di Termoli, in qualità di ente promotore del progetto, solo ove necessario per finalità organizzative, amministrative, istituzionali, di rendicontazione o documentazione connesse a METAviglia x JAC, oppure nei casi previsti dalla legge.

In caso di selezione, eventuali dati identificativi essenziali dei partecipanti, dei team o delle opere potranno essere utilizzati per finalità organizzative e di comunicazione del progetto, secondo quanto previsto da eventuali regolamenti, informative specifiche o ulteriori autorizzazioni richieste agli interessati.

8. Trasferimento dei dati verso Paesi extra UE

I dati personali sono trattati preferibilmente all’interno dello Spazio Economico Europeo.

Qualora alcuni fornitori tecnologici utilizzati da Immerso abbiano server o subfornitori situati in Paesi extra UE, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, tra cui decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, clausole contrattuali standard o altre misure idonee.

9. Conservazione dei dati

I dati raccolti tramite modulo di candidatura saranno conservati per il tempo necessario a gestire la candidatura, le successive interlocuzioni e le attività collegate al progetto.

In via indicativa:

• i dati relativi alle candidature saranno conservati per un massimo di 24 mesi dalla conclusione del progetto o dall’ultimo contatto utile;

• i dati inseriti in CRM o strumenti di gestione contatti saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione rilevante, salvo ulteriore interesse legittimo o diverso obbligo di legge;

• i dati trattati per finalità di marketing, aggiornamenti o newsletter saranno conservati fino alla revoca del consenso e comunque sottoposti a verifica periodica;

• i dati tecnici di navigazione saranno conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento, sicurezza e manutenzione del sito, secondo le impostazioni del provider utilizzato;

• eventuali dati necessari per obblighi amministrativi, contabili, documentali o di rendicontazione potranno essere conservati per il periodo previsto dalla normativa applicabile.

Decorso il periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

10. Comunicazioni informative e promozionali

L’utente potrà scegliere liberamente se ricevere comunicazioni da Immerso relative a:

• progetto METAviglia x JAC;

• app Playvivi;

• iniziative collegate alla linea MetaVIGLIA;

• progetti culturali e turistici;

• eventi e iniziative;

• servizi digitali, AI, AR, VR, storytelling ed experience design;

• ulteriori attività commerciali o informative di Immerso.

Tali comunicazioni saranno inviate solo in presenza di consenso espresso, mediante apposito campo per l’espressione del consenso non preselezionato.

L’utente potrà revocare il consenso in qualsiasi momento scrivendo a immersosrl@pec.it o seguendo le modalità eventualmente indicate nelle comunicazioni ricevute.

11. Minori

La landing page e il modulo di candidatura possono essere consultati anche da utenti giovani interessati al progetto.

Nel caso in cui la candidatura venga inviata da un utente minorenne, l’invio deve avvenire con il consenso o sotto la supervisione di un genitore o tutore legale.

Immerso si riserva la facoltà di richiedere conferma dell’autorizzazione del genitore o tutore legale in caso di candidatura di soggetti minorenni.

Nel caso in cui Immerso venga a conoscenza della raccolta di dati personali di un minore senza adeguata autorizzazione, provvederà alla cancellazione dei dati o alla richiesta di regolarizzazione del consenso.

12. Foto, video, eventi e materiali prodotti

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali raccolti tramite la landing page e il relativo modulo digitale.

Eventuali foto, video, riprese, registrazioni, materiali audiovisivi o contenuti prodotti durante eventi, presentazioni, laboratori o attività pubbliche collegate al progetto saranno oggetto, ove necessario, di specifica informativa dedicata e/o di apposite liberatorie, soprattutto nel caso di soggetti riconoscibili o minorenni.

La candidatura al progetto non comporta automaticamente l’autorizzazione all’utilizzo dell’immagine personale del candidato per finalità promozionali o di comunicazione esterna, salvo diversa informativa o autorizzazione specifica.

13. Processi decisionali automatizzati

I dati raccolti tramite la landing page non sono utilizzati per processi decisionali automatizzati né per attività di profilazione aventi effetti giuridici o significativi sull’utente.

La valutazione delle candidature, ove prevista, sarà svolta da persone incaricate, sulla base di criteri artistici, organizzativi e progettuali.

14. Diritti degli interessati

Gli utenti possono esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali, tra cui:

• diritto di accesso ai dati personali;

• diritto di rettifica;

• diritto alla cancellazione;

• diritto alla limitazione del trattamento;

• diritto di opposizione;

• diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;

• diritto di revocare il consenso prestato.

Le richieste possono essere inviate al Titolare del trattamento all’indirizzo:

immersosrl@pec.it

Gli utenti hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

15. Modifiche alla presente informativa

Immerso si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in ragione di aggiornamenti normativi, modifiche tecniche del sito o nuove modalità di trattamento.

Eventuali aggiornamenti saranno pubblicati su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento.